Órgãos de Gestão
A Assembleia Geral é o Órgão máximo deliberativo da AEFFUL, sendo constituída por todos os Estudantes da Faculdade de Farmácia da Universidade de Lisboa (FFUL). É aqui que são discutidos e votados diversos documentos basilares da estrutura, que regem aquele que será o seu projeto anual, nomeadamente o Plano de Atividades e o Orçamento da Direção da AEFFUL. Adicionalmente, debruça-se sobre muitos outros assuntos, escrutinando o funcionamento da estrutura, tendo inclusive poder para destituir os Titulares dos Órgãos de Gestão.
A Mesa da Assembleia Geral (MAG) é o Órgão regulador da Assembleia Geral, tendo como principal competência convocar e presidir as Assembleias Gerais, segundo o seu Regulamento Interno e respeitando rigorosamente os Estatutos da AEFFUL, de forma transparente e equitativa.
Cabe, também, à MAG presidir a Comissão Eleitoral, bem como o Conselho Consultivo, que é o órgão consultivo da AEFFUL, em matérias relacionadas com a estratégia, gestão e funcionamento dos seus Órgãos.
É em seio de Assembleia Geral que marcam presença os representantes dos Estudantes nos Órgãos de Governo da FFUL – o Conselho Pedagógico e Conselho de Escola – deixando os Estudantes informados sobre várias temáticas do seu interesse.
Neste sentido, a Assembleia Geral, é também, um fórum de discussão e de expressão democrática dos interesses e necessidades dos Estudantes, onde os mesmos podem intervir ativamente naquilo que são as decisões e projetos da sua associação, nomeadamente mediante a discussão e aprovação de Tomadas de Posição e Moções ou até estratégias que a Associação deve adotar no futuro. É, portanto, imprescindível a presença do maior número de Estudantes possível, visto que é durante as Sessões de Assembleia Geral que se discutem assuntos e tomam decisões que têm impacto no futuro da Comunidade Estudantil.
Qualquer dúvida ou questão sobre o espetro de ação e funcionamento das Assembleias Gerais poderá ser endereçada para mag@aefful.pt.
O Conselho Fiscal e Disciplinar (CFD) é o Órgão de Gestão responsável por toda a fiscalização e ação disciplinar na AEFFUL.
Ao nível disciplinar, o CFD assegura a verificação do cumprimento dos Estatutos, do Regulamento Disciplinar, dos vários Regulamentos Internos, e de outros regulamentos ou normas da AEFFUL que tenham sidos aprovados em seio de Assembleia Geral (AG). São emitidos Pareceres Trimestrais em AG precisamente em relação ao comportamento disciplinar de todos os Órgãos de Gestão da Associação. Além disso, é também papel do CFD a fiscalização do Plano de Ação e a aplicação de Processos Disciplinares e/ou Sanções no caso de serem identificadas infrações.
Apesar do CFD ser um Órgão de Gestão independente, está em constante contacto com os restantes Órgãos, trabalhando em proximidade com o Tesoureiro, com o Departamento de Logística e Vendas e com o Departamento de Assessoria Financeira, de forma a analisar as contas da Associação através da avaliação dos balancetes. É tarefa, também, emitir pareceres, apresentados em AG, tendo em conta a análise de vários documentos, como é o caso do Plano de Atividades, o Orçamento, o Relatório Intercalar de Contas, o Relatório Final de Contas e os vários Relatórios de Atividades. Os últimos são realizados pelos Departamentos envolvidos na organização da atividade e permitem ao CFD avaliar a pertinência e o sucesso das mesmas.
A Direção da AEFFUL (DAEFFUL) é composta por 23 dirigentes e 31 membros que, em conjunto, pretendem representar e defender os interesses dos Estudantes, tanto em estruturas nacionais como internacionais. É também nosso objetivo contribuir para o desenvolvimento de iniciativas inovadoras, baseadas nos diferentes espetros de ação de cada Departamento.
Para o mandato de 2022, enquanto Direção da Associação dos Estudantes da Faculdade de Farmácia da Universidade de Lisboa, pretendemos contribuir para a formação de futuros Profissionais de Saúde e, além disso, proporcionar aos nossos Estudantes atividades nas quais a Associação se possa aproximar da comunidade estudantil daquela que é a mais prestigiada Faculdade de Farmácia do país.
Com isto, a DAEFFUL conta com os seus Estudantes para participarem ativamente no mundo Associativo, de modo a elevar o bom nome da AEFFUL para que a Associação possa progredir ano após ano.
Departamento de Assessoria Financeira
O Departamento de Assessoria Financeira (DAF) criado no mandato passado tem como principal objetivo consolidar os diversos procedimentos de tesouraria que são essenciais para garantir a sustentabilidade financeira da AEFFUL.
O DAF exerce funções no que toca a monitorar o cumprimento dos orçamentos de cada departamento, o que inclui a faturação das atividades dos mesmos. Também trabalha no sentido de procurar ativamente fontes de apoio financeiro e realizar estudos de mercado tanto para elevar as atividades da associação tanto para a Loja AEFFUL.
Assim, para cumprir estes objetivos é necessária uma comunicação muito próxima com os restantes departamentos e tesoureiro, tendo sempre em mente as necessidades das diversas atividades e a saúde financeira da AEFFUL de modo a encontrar um equilíbrio entre as mesmas.
Departamento Cultural e Académico
O Departamento Cultural e Académico (DCA) tem como principal missão criar um ambiente equilibrado na vida estudantil, onde tanto os estudos quanto o lazer são valorizados. Promove atividades que estimulam o interesse pelos aspectos culturais e pelas tradições académicas da nossa instituição, o DCA busca fortalecer os laços entre os estudantes e contribuir para uma experiência universitária inesquecível.
A continuidade do trabalho excecional realizado em anos anteriores demonstra a vontade do DCA em atender às necessidades e expectativas da comunidade estudantil da FFUL . Acreditamos que proporcionar momentos de convívio e descontração são fulcrais para o desenvolvimento pessoal e profissional dos estudantes.
Juntamente com os estudantes, estamos empenhados em garantir que a jornada pela FFUL seja enriquecedora em todos os aspectos, proporcionando oportunidades para a construção de amizades, o fortalecimento do espírito de comunidade e a exploração de interesses culturais e académicos. Ao enfatizar a importância tanto da formação académica quanto do desenvolvimento pessoal, o DCA desempenha um papel vital na promoção de uma experiência estudantil vibrante e significativa.
Departamento Desportivo
O Departamento Desportivo (DD) tem com principal objetivo garantir que todos os alunos da Faculdade de Farmácia da Universidade de Lisboa (FFUL) tenham acesso aos recursos necessários para se envolverem em atividades desportivas.
Atualmente, a AEFFUL está envolvida em três modalidades coletivas, além de contar com vários atletas individuais em diversas modalidades. O DD é responsável por marcar os treinos, reservar espaços e horários, inscrever as equipas e atletas em competições e manter uma comunicação próxima com os atletas e treinadores para garantir um acompanhamento adequado. Além disso, o DD assegura o cumprimento dos direitos e responsabilidades estabelecidos no Estatuto do Estudante-Atleta da FFUL.
Para realçar a importância do desporto na promoção do bem-estar físico e mental dos estudantes, o DD organizará atividades desportivas que os envolvam mais ativamente na vida académica. Além disso, o DD mantém uma comunicação constante com outras entidades que promovem o desporto, representando a AEFFUL em níveis regional, através da ADESL, e nacional, por meio da FADU.
Departamento de Divulgação e Marketing
O Departamento de Divulgação e Marketing (DDM) é responsável pela representação online da Associação e de todas as suas atividades, bem como das suas entidades parceiras e representações externas. Este objetivo é alcançado através de estratégias de divulgação e marketing, previamente delineadas e aplicadas a nível interno, e um contacto constante com os restantes departamentos, a fim de conseguirmos apresentar a AEFFUL de forma objetiva e inovadora.
Para além disso, cabe também ao Departamento organizar a divulgação física, de modo a dar a conhecer as nossas atividades ao maior número de estudantes possível, bem como a dinamização do Podcast “Último Comprimido do Blister”, onde apresentamos a Associação e as suas vertentes de uma forma mais informal, com o objetivo de a aproximar aos alunos que representa.
Assim, a nossa missão passa por contribuir para o sucesso das atividades, através da sua divulgação, e para a visibilidade online da AEFFUL, enquanto trabalhando para melhorar o constante contacto entre a Associação e os seus estudantes.
Departamento de Formação e Integração Profissional
O Departamento de Formação e Integração Profissional (DFIP) tem a responsabilidade de colmatar as lacunas presentes no Mestrado Integrado em Ciências Farmacêuticas (MICF) e oferecer oportunidades para que os Estudantes desenvolvam ferramentas valiosas que os diferenciem no mercado de trabalho.
A nossa prioridade é promover a integração profissional dos alunos da Faculdade de Farmácia da Universidade de Lisboa, através de atividades como a Feira de Emprego e o Programa de Estágios de Verão, que os aproximam do setor farmacêutico e os preparam para os desafios que enfrentarão no início das suas carreiras como profissionais de saúde. Com isto em mente, o DFIP atua como um intermediário entre as organizações profissionais e a comunidade estudantil.
Departamento de Gestão de Parcerias
O Departamento de Gestão de Parcerias (DGP) tem como missão manter e renovar as parcerias estabelecidas em períodos anteriores, além de expandir essa rede por meio da obtenção de novos parceiros que atendam às necessidades de todos os alunos da Faculdade de Farmácia da Universidade de Lisboa.
Também é nossa responsabilidade garantir a viabilidade financeira de todas as atividades por meio de parcerias específicas para cada atividade, bem como buscar apoio financeiro para garantir um suporte sólido e contínuo à Associação.
Destacamos ainda a importância da comunicação constante com os demais departamentos, contribuindo para o apoio logístico para as atividades da Associação.
Departamento de Imagem
Através do design gráfico e da edição, o Departamento de Imagem é responsável por dar cara aos diversos projetos da Associação, traduzindo ideias em imagens criativas e apelativas às atividades da AEFFUL.
Cabe a este departamento a tarefa de cativar os Estudantes naquele que é muitas vezes o seu primeiro contacto com as atividades, e através de um contacto constante com os restantes departamentos, garantir que as imagens i1ustram o propósito da atividade, mantendo a uniformidade de imagem da AEFFUL mas, ao mesmo tempo, obtendo uma identidade única que nos permitirá um fácil reconhecimento pela Comunidade Farmacêutica.
O Departamento de Imagem tem também como objetivo preservar a qualidade de imagem da AEFFUL e as suas normas gráficas, zelando pela sua inovação e adaptando as suas necessidades à sociedade atual.
Para além disso, conta com a continuidade do trabalho desenvolvido a nível da acessibilidade de conteúdo e ao acompanhamento de diversas atividades mensalmente, assim como fomentar o gosto pelo design na Comunidade Estudantil.
Departamento de Inovação e Ciência
Sendo a formação pré e pós graduada dos estudantes da Faculdade de Farmácia da Universidade de Lisboa (FFUL) assente no conhecimento científico, é fundamental que exista uma maior aproximação por parte destes à realidade científico-tecnológica e aos constantes avanços nesta área.
Desta forma, o Departamento de Inovação e Ciência (DIC) responsabiliza-se por apresentar oportunidades aos estudantes, que lhes permitam não só aumentar o contacto com a Ciência, enquanto força motora da nossa atividade profissional, mas também proporcionar momentos de enriquecimento ao nível do conhecimento individual, que complementem a formação dos estudantes da FFUL.
Por outro lado, a participação de profissionais de renome nas atividades desenhadas pelo DIC, promove o contacto dos estudantes com o mercado de trabalho e com a realidade do mundo da Inovação Científica e Tecnológica.
Departamento de Intervenção Cívica e Educação para a Saúde
Baseando-se em dois princípios fundamentais, o Departamento de Intervenção Cívica e Educação para a Saúde (DICES) promove a aproximação da Comunidade Estudantil às áreas de intervenção e sensibilização social, procurando impactar o desenvolvimento dos Estudantes enquanto futuros Profissionais de Saúde, apelando à responsabilidade e auscultação das necessidades da população.
Com a abordagem da Intervenção Cívica, procuramos possibilitar aos estudantes a participação em atividades que promovam o Apoio Social e incentivem o Civismo, visando fortalecer os laços entre eles e a sociedade. Desta forma, fornecemos aos estudantes a oportunidade de se tornarem cidadãos mais responsáveis e conscientes da realidade que os envolve.
Tendo presente a relevância da Literacia em Saúde da Comunidade Estudantil, consideramos importante expandir as temáticas para além dos conteúdos curriculares abordados ao longo da formação académica, com a intenção de colmatar as lacunas existentes.
Departamento de Logística e Vendas
O Departamento de Logística e Vendas é responsável pela gestão comercial da Loja AEFFUL, tanto online como física.
O objetivo do DLV é proporcionar aos estudantes o melhor serviço possível a nível da Loja AEFFUL, que passa por fornecer os materiais necessários para o sucesso académico a toda a comunidade estudantil, garantindo a sustentabilidade financeira da AEFFUL.
O DLV é também responsável pela realização de Coffee Breaks de forma sustentável e por todo o apoio logístico às atividades da AEFFUL, promovendo o bom funcionamento das mesmas.
Departamento de Pedagogia e Política Educativa
O Departamento de Pedagogia e Política Educativa (DPPE) tem como principais objetivos a representação e a defesa dos interesses estudantes. Através das suas duas áreas disciplinares atua local e nacionalmente de forma a cumprir estes objetivos.
No que diz respeito à Política Educativa, o DPPE dedica-se a fomentar o interesse dos Estudantes, dando-lhes voz na escrita de material político representativo das suas necessidades, quer a nível do ensino superior, quer a nível do setor farmacêutico. É este departamento que faz com que as vontades da comunidade estudantil se façam ouvir através da presença em fóruns de discussão a nível local e nacional. Outra das funções do DPPE é colocar os Estudantes a par das temáticas mais relevantes da atualidade, de forma a muni-los de recursos para tomadas de decisão informadas.
A nível da Pedagogia, cabe ao DPPE manter uma relação de proximidade, fomentando uma boa comunicação com os Órgãos de Governo da FFUL, de modo a procurar solucionar todas as problemáticas remetentes ao âmbito pedagógico e/ou curricular que surjam no corpo estudantil durante o mandato e providenciar um ensino de qualidade. O departamento visa também a aproximação com todos os Ciclos de Estudo ministrados na FFUL, bem como um melhor acompanhamento na sua integração na Faculdade.
Departamento de Recursos Humanos
Uma equipa coesa, capacitada e motivada é indispensável para que o trabalho desenvolvido pela AEFFUL atinja a excelência. Desta forma, cabe ao Departamento de Recursos Humanos (DRH) fomentar fortes relações entre todos os elementos e estimular o elo de ligação da equipa como um todo através da realização de momentos de team building.
Sendo a qualificação de toda a estrutura um dos pilares onde assenta o trabalho do departamento, é importante fazer uma gestão formativa adequada às necessidades de cada cargo, proporcionando o desenvolvimento de competências específicas, que culminam no aperfeiçoamento das funções desempenhadas.
É também fundamental manter a proximidade à equipa e acompanhar o progresso de todos os elementos. Assim, é prioridade do DRH promover momentos de avaliação para que se possa colmatar falhas e incentivar a evolução. Este acompanhamento passa também pelos membros das Comissões Organizadoras, que têm um papel essencial em várias atividades prestigiadas realizadas ao longo do mandato.
Deste modo, o DRH compromete-se a zelar pelas boas relações entre a estrutura interna AEFFUL, sendo o alicerce de toda a equipa e contribuindo para um ambiente unido.
Departamento de Relações Internacionais
O Departamento de Relações Internacionais (DRI) da FFUL é responsável por representar os interesses dos estudantes junto das organizações internacionais, como a International Pharmaceutical Students’ Federation (IPSF) e a European Pharmaceutical Students’ Association (EPSA). Essa representação é feita indiretamente através contacto constante com a Associação Portuguesa de Estudantes de Farmácia (APEF).
O DRI promove a participação dos estudantes da FFUL nos eventos internacionais, nas atividades e projetos organizados pela EPSA e pela IPSF, divulgando informações e incentivando o envolvimento.
Este departamento é também responsável por divulgar os programas de mobilidade disponíveis na FFUL, como o Erasmus+ e o Student Exchange Program (SEP), e apoiar os alunos interessados em participar desses programas.
Além da função de International Officer, o dirigente do DRI atua como Local Exchange Officer (LEO), orientando e apoiando tanto os estudantes estrangeiros que chegam a Portugal (incoming) quanto os estudantes da FFUL que desejam participar de programas de mobilidade (outgoing).
