A COC, Comissão Organizadora do Congresso é a equipa responsável por dar vida ao Congresso AEFFUL. Constituída por 20 estudantes, distribuídos por 4 comités: Científico, Logística, Comunicação e Marketing e Gestão de Parcerias, que trabalham em conjunto para planear, organizar e tornar possível mais uma edição do Congresso!
O Comité Científico é responsável pela elaboração do Programa do Congresso, assegurando a qualidade e a relevância científica dos conteúdos apresentados, bem como o envio dos convites aos Oradores, mantendo um contacto próximo com o(a) Conselheiro(a) Científico(a).
Entre as suas funções destaca-se a escolha dos painéis e sessões paralelas, garantindo que os temas abordados são pertinentes e adequados aos objetivos do Congresso, em articulação com os diferentes intervenientes.
Desta forma, o Comité procura garantir uma comunicação de informação e conhecimento rigorosos a todos os estudantes e profissionais de saúde, contribuindo para a qualidade científica e para o enriquecimento da experiência proporcionada por este.
O Comité de Comunicação e Marketing é responsável por definir e reforçar a identidade do Congresso, assegurando a sua divulgação junto da comunidade estudantil e dos profissionais de saúde.
A sua atuação passa pela criação de conteúdos e pela promoção do Congresso através dos diferentes meios de comunicação como nas nossas redes sociais e plataformas de divulgação, mas também como a divulgação física.
Desta forma, o Comité procura garantir uma comunicação consistente e uma presença digital dinâmica, contribuindo para aumentar a visibilidade e o reconhecimento do Congresso dentro e fora da Faculdade de Farmácia da Universidade de Lisboa.
O Comité de Gestão de Parcerias assume a responsabilidade de estabelecer e desenvolver relações com entidades externas que possam contribuir para a concretização do Congresso e ainda na gestão dos brindes disponibilizados aos participantes do mesmo.
Compete-lhe identificar potenciais parceiros e estabelecer contactos com empresas e instituições, procurando assegurar os apoios logísticos e financeiros necessários à realização do evento. Estas parcerias são fundamentais para garantir a sustentabilidade e o sucesso do Congresso AEFFUL.
O Comité de Logística assume a responsabilidade pela coordenação e organização de todos os aspetos logísticos relacionados com o Congresso, desde a fase de preparação até ao seu final.
Entre as suas principais funções encontram-se a gestão das inscrições, a seleção e reserva dos espaços, a escolha e distribuição dos brindes, bem como a preparação e organização dos coffee-breaks. Cabe-lhe ainda planear e distribuir as diferentes tarefas, definir os escalonamentos e acompanhar o decorrer do Congresso, de forma a assegurar que todas as atividades são realizadas de forma eficiente e organizada.