COC – AEFFUL

A Comissão Organizadora do Congresso (COC) é a equipa responsável por organizar o Congresso AEFFUL, atividade bandeira do Departamento de Inovação e Ciência (DIC). Todas as edições contamos com o trabalho de Coordenadores e Membros, de forma a garantir a qualidade e excelência deste grande evento.

Este é o Comité responsável pela elaboração do Programa do Congresso e pelo envio dos convites aos Oradores, mantendo um contacto próximo com o(a) Conselheiro(a) Científico(a). Todo o processo de escolha dos painéis e sessões paralelas fica a cargo do Comité Científico. Esta equipa é essencial para garantir a comunicação de informação e conhecimento rigorosos a todos os estudantes e profissionais de saúde.

O Comité de Logística tem como função assegurar a excelência de toda a organização logística antes, durante e após o Congresso. Este Comité está encarregue das inscrições, do escalonamento de tarefas e, em conjunto com o Departamento de Logística e Vendas (DLV), dos Coffee Breaks, da escolha dos brindes e da distribuição dos mesmos aos participantes. Quanto à vertente online, esta equipa está também responsável pela monitorização e organização da atividade através da plataforma online, na qual o Congresso será transmitido.

Estando encarregues de toda a Divulgação do Congresso, o Comité de Comunicação e Marketing atua principalmente ao nível do marketing digital e divulgação física. Tem assim a função de gerir o Instagram do Congresso (@congresso_aefful), de organizar o separador “Congresso” no site AEFFUL e de assegurar a divulgação física (cartazes, pafletos, mupis e televisões). O objetivo desta equipa será sempre chegar ao público estudantil e profissional e dar a conhecer todas as informações alusivas ao evento, com vista a angariar participantes. Desta forma, tem um papel ativo no crescimento das redes sociais, tornando esta atividade cada vez mais reconhecida dentro e fora da FFUL.

O Comité de Gestão de Parcerias tem um papel muito importante na garantia da sustentabilidade financeira do Congresso. Esta equipa é responsável por assegurar todas as parcerias monetárias, logísticas e para os Coffee Breaks. Em conjunto com o Comité de Logística, está também encarregue dos brindes do Congresso, tão apreciados pelos participantes do evento todas as edições.