COC – AEFFUL

A Comissão Organizadora do Congresso (COC) é a equipa responsável por organizar o Congresso AEFFUL, atividade bandeira do Departamento de Inovação e Ciência (DIC). Esta Comissão encontra-se dividida em três Comités: Comité Científico, Comité de Logística e Comité de Comunicação e Marketing.

Este é o Comité responsável pela elaboração do Programa do Congresso e pelo envio dos convites aos Oradores, mantendo um contacto próximo com o(a) Conselheiro(a) Científico(a). Todo o processo de contacto com os oradores e a escolha dos painéis e sessões paralelas fica a cargo do Comité Científico. É esta equipa é essencial para dar a formação e conhecimento necessário a todos os estudantes e profissionais.

O Comité de Logística tem a função de garantir a excelência em toda a organização logística antes, durante e após o Congresso. Este Comité está encarregue das inscrições, da obtenção de parcerias, do escalonamento de tarefas relacionadas com a distribuição dos mesmos aos participantes e, em conjunto com o Departamento de Logística e Vendas (DLV), dos Coffee Breaks e da escolha dos brindes. Quanto à vertente online, esta equipa está também responsável pela monitorização e organização da atividade através da plataforma online, na qual o Congresso será transmitido.

Sendo encarregues de toda a divulgação associada ao Congresso, o Comité de Comunicação e Marketing insere-se em várias vertentes de divulgação, maioritariamente através de marketing digital e divulgação física. Tem assim a função de gerir o Instagram do Congresso (@congresso_aefful), de organizar o separador “Congresso” no site AEFFUL e de assegurar a divulgação física (cartazes, pafletos, mupis e televisões na faculdade). O objetivo desta equipa será sempre atingir um bom alcance de pessoas, fazendo com que o número de participantes, de visualizações e de likes esteja constantemente a evoluir, tornando esta atividade cada vez mais reconhecida dentro e fora da FFUL.